Työsuhdeautot

Pähkinänkuoressa, et voi tarjota työsuhdeautoa ellei yritysmuotona ole osakeyhtiö. Toiminimi, avoin yhtiö tai kommandiittiyhtiö ei siis käy työsuhdeauton tarjoajaksi, vaan tällöin pitää merkitä auto yrityksen nimiin jos yli puolet ajokilometreistä liittyy yrityksen toimintaan. Näissä tapauksissa kaikki autoiluun liittyvät kustannukset merkitään kirjanpitoon. Onkin hyvä muistaa että matkat kotoa töihin ovat yksityisajoja, joiden osuus vähennetään tilikauden lopussa ajopäiväkirjan perusteella. Ajot ja matkan tarkoitus kannattaa merkitä heti muistiin, joissain automerkeissä, kuten esimerkiksi Volvossa, ajopäiväkirja tallentuu automaattisesti sovellukseen, josta saat kätevän raportin suoraan lähetettäväksi eteenpäin tarvittaessa kun olet matkan tarkoituksen sinne sovellukseen lisännyt

Verottajan perusoletus on että jos yhtiöllä on henkilöauto omistuksessaan, sitä käytetään myös osakkaan tai työntekijän henkilökohtaisiin matkoihin. Osakkaan työsuhdeauto pitää käsitellä yhtiön kirjanpidossa luontoisetuna ja tehdä ennakonpidätys autoedusta, ettei verottaja tulkitse autoetua peiteltynä osinkona.

Erityisesti yrittäjän kannattaa ottaa työsuhdeauto käyttöönsä, koska tällöin yleensä auton omistajana on yritys ja tällöin yrittäjä saa vähentää yrityksen omistuksessa olevasta autosta kaikki auton kulut verotuksessa. Näitä ovat esimerkiksi lainan kustannukset, polttoaineet ja huollot. Tämän jälkeen kuitenkaan yritys ei voi maksaa enää kilometrikorvauksia työntekijälle, koska auto on yrityksen omistuksessa.

Taloudelliset säästöt työntekijälle voi houkutella alan osaajia töihin: Työsuhdeauto voi säästää työntekijöiltä merkittäviä summia, sillä he eivät joudu maksamaan autoa itse, auton käyttäjä maksaa pelkästään autosta verotusarvon, joko käyttöedun tai vapaan autoedun mukaisesti. Tämä valinta tehdään yhdessä työntekijän ja työnantajan välillä. Työnantaja kattaa vapaassa autoedussa myös auton ylläpitokustannukset, kuten vakuutukset, huollot ja polttoaineen. Käyttöedussa auton käyttäjä on itse vastuussa auton käyttövoimakuluista kuten polttoaineista. Muut käyttöetuauton kustannukset maksaa yleensä työnantaja. Tämä voi olla erityisen tärkeää nuorille työntekijöille tai perheellisille, joilla on muita taloudellisia velvoitteita.

Verotukselliset edut: Työsuhdeauton käyttöön liittyy myös verotuksellisia etuja. Työntekijät voivat saada verovapaita etuja, mikä tekee työsuhdeautosta houkuttelevan vaihtoehdon. On tärkeää, että työntekijät ovat tietoisia verotuksellisista velvoitteistaan ja että työnantajat tarjoavat selkeät ohjeet verotuksesta.

Joustavuus: Työsuhdeauto tarjoaa työntekijöille joustavuutta liikkumisessa. He voivat käyttää autoa työmatkojen lisäksi myös vapaa-ajallaan, mikä lisää elämänlaatua. Tämä joustavuus voi olla erityisen arvokasta kiireisessä työelämässä, jossa aikataulut voivat muuttua nopeasti.

Työnantajan kilpailuetu: Työsuhdeautot voivat olla merkittävä kilpailuetu työnantajille, jotka haluavat houkutella parhaita osaajia. Hyvin suunniteltu työsuhdeautopolitiikka voi parantaa työnantajakuvaa ja lisätä työntekijöiden sitoutumista. Työnantajat, jotka tarjoavat työsuhdeautoja, voivat erottua kilpailijoistaan ja houkutella lahjakkuuksia.

Brändi : Auton merkki ja malli voivat myös vaikuttaa työnantajan brändiin. Esimerkiksi premium-luokan autot voivat viestiä yrityksen arvostuksesta työntekijöitään kohtaan. Työnantajat voivat käyttää työsuhdeautoja myös markkinointivälineenä, jolloin autojen ulkonäkö ja brändi voivat vaikuttaa yrityksen imagoon. Hyvin valittu työsuhdeauto voi luoda positiivista mielikuvaa yrityksestä asiakkaille ja yhteistyökumppaneille.

Työsuhdeauton käyttäjänä on monia etuja, jotka tekevät siitä houkuttelevan vaihtoehdon.

Verotukselliset edut: Vaikka autoetu on verotettavaa tuloa, se voi silti olla taloudellisesti kannattavaa. Käyttöetu voi olla pienempi kuin auton omistamisen aiheuttamat kulut, mikä tekee työsuhdeautosta houkuttelevan vaihtoehdon. Vapaa autoetu on kalliimpi vaihtoehto kuin käyttöetu, mutta taas vapaassa autoedussa työnantaja kattaa kaikki autoiluun liittyvät kustannukset. Keskustele työnantajasi kanssa mitenkä autoetu lasketaan palkkaasi, olemme täällä auttamassa konkretian kanssa.

Vähemmän huolta autoilusta: Työsuhdeauton käyttäjänä voit unohtaa monet auton omistamiseen liittyvät huolet, kuten arvonaleneman, huollot, vakuutukset sekä korjaukset ja jopa polttoainelaskut. Työnantaja huolehtii näistä asioista, mikä vapauttaa aikaa ja resursseja muuhun.

Mukavuus ja tyyli: Työsuhdeauto on aina uusi auto, eli moderni ja hyvin varusteltu, mikä lisää ajamisen mukavuutta. Voit nauttia uusista teknologioista, kuten navigaattoreista, Bluetooth-yhteyksistä ja turvallisuusominaisuuksista, jotka tekevät ajamisesta miellyttävämpää.

Työmatkojen sujuvuus: Työsuhdeauto helpottaa työmatkoja, sillä voit valita itsellesi sopivan ajoneuvon. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi tilavaa perheautoa tai sporttisempaa mallia, joka sopii paremmin työtehtäviisi.

Yksityisyyden säilyttäminen: Työsuhdeauton avulla voit säilyttää yksityisyytesi, sillä voit käyttää autoa myös vapaa-ajallasi. Tämä tarkoittaa, että voit tehdä asioita omassa tahdissasi ilman, että sinun tarvitsee huolehtia julkisista kulkuvälineistä tai muista vaihtoehdoista.

Työsuhdeauto on verotettavaa tuloa: Autoetu on palkkana verotettava etu, joka syntyy kun työntekijä käyttää työnantajan hankkimaa autoa yksityisajoihin. Autoetu on verotettavaa tuloa ja verrattavissa rahapalkkaan tai muihin luontoisetuihin. Työsuhdeauto voi sisältyä työntekijän kokonaispalkkaan. Tällöin työntekijän rahapalkkaa yleensä vähennetään autoetuun perustuen, vaikkakaan yhtenäistä sääntöä tai linjausta vähennyksen määrästä ei ole olemassa. Toinen vaihtoehto on että työntekijälle voidaan antaa rahapalkan lisäksi autoetu. Esimerkiksi jos olet sopinut työnantajasi kanssa vapaasta autoedusta palkan lisäksi ja kuvitellaan että sinulla on kk-palkka 4000e bruttona sekä vapaa autoetu 1000e / kk (autojen verotusarvot löytyvät uusien autojen hinnastoista, niissä on yleensä mainittu sekä käyttö- että vapaan autoedun määrä). Silloin voidaan puhua karkeasti että maksat 4000e palkasta verot 5000e mukaan (koska tuo autoedun määrä 1000e lisätään bruttopalkkaasi), joten käteen jäävä osuus on pienempi verrattuna siihen että ajaisit omalla autollasi. Toisaalta vapaalla autoedulla ajaessasi sinulla ei ole huolta auton kustannuksista kuten arvonalenemasta tai huolloista tai vakuutuksista tai polttoaineista tai korjauksista…

Verotukselliset edut: Vaikka autoetu on verotettavaa tuloa, se voi silti olla taloudellisesti kannattavaa. Käyttöetu voi olla pienempi kuin auton omistamisen aiheuttamat kulut, mikä tekee työsuhdeautosta houkuttelevan vaihtoehdon. Vapaa autoetu on kalliimpi vaihtoehto kuin käyttöetu, mutta taas vapaassa autoedussa työnantaja kattaa kaikki autoiluun liittyvät kustannukset. Keskustele työnantajasi kanssa mitenkä autoetu lasketaan palkkaasi, olemme täällä auttamassa konkretian kanssa.

Työsuhdeauton verotus on tärkeä osa sen käyttöä. Suomessa työsuhdeauton käyttöön liittyy ns. käyttöetu, joka verotetaan työntekijän ansiotuloina. Käyttöetu lasketaan yleensä auton arvon ja käyttöajan perusteella. On tärkeää, että työntekijät ovat tietoisia verotuksellisista velvoitteistaan ja että työnantajat tarjoavat selkeät ohjeet verotuksesta. Verotuksen ymmärtäminen auttaa työntekijöitä suunnittelemaan talouttaan paremmin ja välttämään mahdollisia yllätyksiä. Olemme täällä valmiina kertomaan kaikki verotukselliset asiat ja muut ”mystiset” seikat mitkä sinua mahdollisesti askarruttavat!

Työsuhdeauton valinta on tärkeä prosessi, joka vaikuttaa sekä työntekijöiden tyytyväisyyteen että työnantajan kustannuksiin. Valintaan vaikuttavat useat tekijät:

Ekologisuus: Yhä useammat työnantajat ja työntekijät ovat kiinnostuneita ekologisista vaihtoehdoista. Sähköautot ja hybridit ovat yleistyneet työsuhdeautoina, mikä voi parantaa yrityksen ympäristökuvaa. Ekologisten autojen valinta voi myös houkutella ympäristötietoisia työntekijöitä. Sähköautot eivät ainoastaan vähennä hiilidioksidipäästöjä, vaan ne voivat myös tarjota merkittäviä säästöjä polttoainekustannuksissa. Työntekijät, jotka valitsevat ekologisen vaihtoehdon, voivat tuntea ylpeyttä siitä, että he tekevät osansa ympäristön hyväksi.

Tarpeet: On tärkeää arvioida, millaisia tarpeita auton suhteen on. Esimerkiksi myyntihenkilöstölle voi olla tärkeää, että autossa on riittävästi tilaa asiakastapaamisiin, kun taas muilla työntekijöillä voi olla erilaisia vaatimuksia. Työnantajan on hyvä keskustella työntekijöiden kanssa ja selvittää, millaisia ominaisuuksia he arvostavat autossa.

Budjetti: Työnantajan on myös otettava huomioon budjetti, sillä työsuhdeauton hankinta ja ylläpito voivat olla merkittäviä kuluja. On tärkeää löytää tasapaino laadun ja kustannusten välillä. Hyvä suunnittelu ja ennakoiminen voivat auttaa välttämään yllättäviä kuluja.

Työsuhdeauton käyttöön liittyy myös käytännön asioita, kuten huolto ja ylläpito. Työnantajan on huolehdittava siitä, että autot ovat hyvässä kunnossa ja että työntekijät saavat tarvittavat ohjeet auton käyttöön. Opastamme auton käytössä auton luovutushetkellä seikkaperäisesti. On myös tärkeää, että työntekijät ymmärtävät, mitä heiltä odotetaan auton käytön suhteen, kuten polttoaineen korvaukset ja huoltokäytännöt. Hyvä viestintä työnantajan ja työntekijöiden välillä voi estää väärinkäsityksiä ja parantaa työsuhteen laatua.

Työsuhdeautot ovat kehittyneet merkittävästi viime vuosina, ja niiden tulevaisuus näyttää lupaavalta. Sähköautojen ja hybridien yleistyminen tuo uusia mahdollisuuksia sekä työnantajille että työntekijöille. Lisäksi teknologian kehitys, kuten autonomiset ajoneuvot, voi muuttaa työsuhdeauton käsitettä tulevaisuudessa. Työnantajat, jotka pysyvät ajan tasalla uusista trendeistä ja teknologioista, voivat tarjota työntekijöilleen entistä parempia etuja.